報表文檔和報表數據可以通過URL（或本地文件路徑）請求從Web服務器（或本地操作系統）的返回結果中加載，可以從內存中的XML字符串加載，也可以通過編程（調用API編程接口）動態生成。 ReportAll控件/插件不依賴于數據庫平臺，其數據從XML數據文本中獲得，因此ReportAll可以靈活地適用于各種場合。 2、組成 ReportAll報表開發工具軟件包主要包括以下各部分： ReportAll報表設計器：一個標準的Win32應用程序，用于對報表的文檔進行編輯和調試，編輯的結果可保存到符合XML格式的文本文件中。 ReportAll報表控件/插件：嵌入到程序窗體或Web頁面中的符合微軟Com規范的ActiveX控件，用于展現或編輯（僅針對設計器版）報表的外觀和采集數據，同時提供了API編程接口，便于開發人員對其進行各種控制。 數據源SDK源代碼：這些源代碼用于幫助開發人員生成加載報表數據用的XML數據文本，它們可以由開發人員根據項目的需要自由修改。目前提供語言版本包括：Delphi，VS.Net C#，Java。 幫助文檔：微軟標準CHM幫助文件，幫助開發人員對ReportAll進行學習。
在ReportAll報表設計器中，該文檔可以提供上下文敏感的幫助信息。 范例：一些使用ReportAll進行報表開發的例子，幫助開發人員快速入門。 3、適用范圍 因為ReportAll報表控件/插件是標準的ActiveX控件，所以所有支持ActiveX技術的前臺開發工具（如：Delphi、C++Build、VC++、VB、、VC#、PowerBuild、JavaScript、VBScrip、Excel等）都可以使用ReportAll報表控件/插件輸出報表。 4、特點 報表設計 使用“對象擺放”式和“電子表格”式相結合的方式進行報表文檔的布局排版；開發人員既可以像設計Form那樣靈活地擺放報表對象并設置他們的屬性，也可以象使用Excel那樣編輯不規則的表格。 提供了豐富的報表對象幫助您組合成任意復雜的報表樣式。 采用“即點即輸”的方式進行報表對象的文本編輯。 每一個報表對象都可以使用屬性編輯器對其屬性進行編輯（支持批量屬性修改）。 支持復雜多層表頭的快速設計。 支持無限級帶區的快速設計。 支持單元格內的斜線排列功能。
支持行橫向和縱向的窗口凍結。 使用折頁器實現分欄分段 支持超文本的分頁顯示 支持復雜的圖表功能 支持圖片數據的動態加載 支持橫向數據表格（記錄橫行動態擴展，自動分頁）。 支持數據錄入功能（可以下拉選擇錄入項）。 在套打設計時，提供輔助圖底紋，可以幫助開發人員方便準確地定位報表對象。 可以在加載數據的狀態下進行報表文檔編輯的工作，使開發工作非常直觀。 支持公制、英制、和屏幕三種單位制。 填報方式 無需預先定義數據集，通過直接對虛擬數據集操作（簡單的增刪和賦值操作）或從XML數據源中加載數據即可實現內容的填報。 可以在錄入模式由用戶通過用戶界面UI輸入數據至虛擬數據集中，從而實現數據的采集。 將報表對象與數據“綁定”，當加載數據或數據發生變化時，將會直接在報表頁面上體現出來。 數據加載 以XML作為報表文檔的存儲格式。
可以通過報表設計器編輯靜態的報表文檔，也可以使用API編程接口動態地傳入描述報表文檔的XML字符串或者URL地址。 以XML作為數據交換的標準格式。可以傳入符合XML格式的字符串或者URL地址實現數據的加載。 當從XML數據源中加載數據時可以采用多線程的方式（可選），在數據量較大的情況下的可以實現邊加載邊瀏覽的效果。 編程接口 提供了簡單易學的符合標準的微軟Com調用規范的API編程接口，可以幫助開發人員通過編程對報表的文檔及數據靈活地控制。 打印/輸出 支持打印橫向縱向校準（校準的結果及打印設置參數自動保存到本地注冊表中）。 支持獨立套打模式。在報表設計時可以對每一個報表對象設置套打時的參數。
可以將報表導出到Excel中。 支持雙面打印，這種方式通過切換奇數和偶數頁，實現類似出版物的打印方式，節約用紙。 可以將頁面復制為標準圖元矢量格式以便粘貼到其他應用程序（如：WORD）中。 公式運算 帶有上百個各類函數，函數的語法格式在編輯器中有詳細描述。 支持自定義函數，需要調用自定義函數時，系統產生事件，通過捕捉事件可以實現自定義函數。 界面個性化 設計報表文檔時，支持配色方案的設計。 支持菜單的隱藏和顯示。
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