報(bào)銷制度功能
1.系統(tǒng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)由“被動式管理”向“主動式管理”轉(zhuǎn)變，各級主管可以在任何時(shí)間集中簽批，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)費(fèi)用支出多級主動監(jiān)督和審批。
2.在項(xiàng)目管理方面，通過預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)能合理監(jiān)督項(xiàng)目費(fèi)用支出分配結(jié)構(gòu)情況和項(xiàng)目費(fèi)用支出時(shí)效性。
3.規(guī)范借款報(bào)銷單據(jù)格式，在填寫時(shí)進(jìn)行容錯(cuò)控制，使得填單出錯(cuò)率大大降低，同時(shí)系統(tǒng)對于項(xiàng)目支出明細(xì)進(jìn)行有效性檢查
4.系統(tǒng)自定義審批流程，用戶能夠動態(tài)的對審批流程進(jìn)行查看，并即時(shí)關(guān)聯(lián)查詢到報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷單據(jù)提交后會通過郵件的方式和短信方式向后續(xù)審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行自動通知。
5.財(cái)務(wù)自動生成記賬憑證，大大減少會計(jì)手工填寫的錯(cuò)誤率，簡化財(cái)務(wù)記賬工作量，提高財(cái)務(wù)工作效率。
6.對于報(bào)銷單據(jù)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行電子歸檔，永久保留，并可隨時(shí)調(diào)閱查詢。
報(bào)銷制度注意事項(xiàng)
1.報(bào)銷單據(jù)不規(guī)范，費(fèi)用支出合理性不能控制，報(bào)銷相關(guān)規(guī)定不能及時(shí)查詢，導(dǎo)致出錯(cuò)率較高，影響個(gè)人報(bào)銷和部門財(cái)務(wù)核算，而且效率低下，字跡模糊者更不易辨認(rèn)。
2.原始單據(jù)紙質(zhì)形式保存，無法查詢、匯總、做多年數(shù)據(jù)分析比較，報(bào)銷同時(shí)不能查詢歷史相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.傳統(tǒng)的報(bào)銷方式不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離填制報(bào)銷單，報(bào)銷時(shí)間容易集中，大量工作堆積在財(cái)務(wù)審核和核算，造成工作積壓，不利于工作優(yōu)化
4.各級審批人在審批單據(jù)時(shí)由于時(shí)間、地點(diǎn)因素不能快速通過，有時(shí)在某一審批節(jié)點(diǎn)會停留很長時(shí)間，甚至需要報(bào)銷人員來來回回奔跑很多部門，報(bào)銷周期過長，員工抱怨，領(lǐng)導(dǎo)煩瑣。
5.如有項(xiàng)目或費(fèi)用預(yù)算控制，傳統(tǒng)報(bào)銷模式只能人工同時(shí)翻看預(yù)算情況表和報(bào)銷單據(jù)，挨個(gè)查詢，在報(bào)銷業(yè)務(wù)復(fù)雜的企事業(yè)單位，此項(xiàng)工作嚴(yán)重的占用了大量的時(shí)間精力。
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