WPS 2019郵件合并怎么用-WPS 2019郵件合并使用方法

      很多人不知道WPS 2019郵件合并怎么用?今日為你們帶來的文章是關于WPS 2019郵件合并怎么用的相關介紹，還有不清楚小伙伴和小編一起去學習一下吧。

      1.使用郵件合并功能之前需要使用WPS 2019準備兩個文件：一成績通知書的模板文件(按照成績通知書的格式在WPS文字中輸入固定內容并排版);二數據源文件(就是存放學生成績的文件，建議使用WPS表格文件或者EXCLE文件存放)。

      2.使用WPS 2019打開成績通知書模板文件，點擊【引用】—【郵件】。

      3.在打開的【郵件合并】菜單中點擊【打開數據源】。

      4.在彈出的對話框中選擇相應的數據源文件并點擊下方【打開】。

      5.在打開的【郵件合并】菜單中點擊【插入合并域】，彈出的對話框中會顯示數據源中所有的列標題。

      6.在模板中選中代替位置的XXX(若創建模板時沒有XXX就將光標定位在需要插入內容的位置即可)，然后在對話框中選中對應的列標題并點擊下方的插入(例如在需要插入學生姓名的位置，對話框中點擊列標題“姓名”插入)，同樣的方法可以插入其余列標題到相應位置。全部插入完成后關閉對話框。

      7.在打開的【郵件合并】菜單中點擊【合并到新文檔】或者【合并到不同新文檔】(區別在于郵件合并的結果是生成一個文檔還是每條記錄單獨生成一個文檔)，在彈出的對話框中點擊【確定】，這樣合并的結果就生成了新的文檔。

      上文就是WPS 2019郵件合并怎么用的全部內容，希望能對大家有所幫助哦!